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秘书长是市级民主党派工作中一个特殊职位。秘书长作用如果得到良好发挥,就能促进党派机关工作运转良好,从而保证党派充分履行参政党职能。就我的体会,党派秘书长应该发挥好四种作用。 一是参谋作用,要做到胸有谋略,运筹帷幄。既然是参谋,就不仅仅是拾遗补缺,而应该是领导班子的智囊。党派秘书长必须对中国特色社会主义政治体制有透彻的认识,才能对本党派有正确的政治定位,并提出党际合作的系统建议;必须对地方党委、政府中心工作有认真的研究,对民众的呼声有深切的体会,才能提出参政议政的合理方案;必须对本党派总体状况和党派成员思想动态有深入了解,才能提出自身建设有效思路。 二是桥梁作用,要能够上下知情,转换角色。党派秘书长既参与决策,又具体执行,所以是既了解决策思路,又思考操作方法的唯一角色。决策层和工作队伍之间往往有一段距离。如何就能让领导层更真切地了解实际情况,让基层干部更准确地理解领导思路,以及把高层决策在细节上落实为一项项工作措施,这些都需要秘书长去上下沟通、逐步落实。如此,秘书长就应该对上,了解领导的个性、风格,甚至工作阅历、知识结构,对知识型领导和实务型领导作重点不同的情况汇报;对下,要能准确传达决策层的思路,找到落实途径、方法并明确具体的责任人员。 三是表率作用,要符合将的标准,兵的本分。秘书长是兵头将尾,即领导班子的尾,机关工作班子的头。事实上,秘书长职位对任职者有特别的要求,既要求他具备领导的能力、水平和胸怀,又要求他恪守普通工作人员的本分。所以,一个称职的党派秘书长,要有才、有为,但不居功。这是秘书长在机关干部中起表率作用的基本前提。一个称职的秘书长必须集优秀品德于一身,要思想深刻、作风正派、服从安排、勇于承担。 四是协调作用,要做到处置得当,群众信戴。党派机关各处室职能不同,各自有明确分工。但绝大多数工作都需要不同部门协作完成,秘书长是责无旁贷的协调者。其协调能力的大小决定着部门之间的协作是否成功,并直接影响着党派工作质量的高低。在这方面,一个称职的秘书长首先要做到遇事公正,分工合理。要在机关工作团队中,不分亲疏,一视同仁。其次要做到待人诚恳,宽容亲和。优秀的秘书长应该是机关干部中公认的忠厚长者,应该真心诚意地关心、帮助每一个工作人员,不端架子。再次要心态阳光、积极进取。机关工作繁琐芜杂,在这种氛围中,协调者应该永远保持乐观向上的精神状态,努力抵销机关沉闷的气氛。一个热情洋溢的人,能够为单调的日常工作注入轻松愉快的空气,最能赢得机关工作人员的尊敬和喜爱,能不断激发机关干部的进取心。
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