8月9日，九三学社北京市第十二届委员会档案检查启动会暨社务管理信息系统培训会在社东城区委举行。社中央副主席、社市委主委马大龙到会并讲话，社市委副主委方炎就做好档案工作和使用社务管理信息系统提出了具体要求。会议由社市委秘书长刘永泰主持。各区委、区工委、市属基层委员会、直属支社管理组和远郊区县支社档案工作负责人、专职干部以及社市委各部室负责人参加会议。

马大龙说，为了加强基层组织建设，提高基层组织的战斗力，增强基层组织的活力，新一届社市委主委会提出，要把工作下沉，深入基层，了解情况，掌握动态，谋求发展，其中对二级组织的档案检查，也是一项深入基层，了解情况的重要举措。为此，社市委决定在2008年二级组织档案检查的基础上，进一步推进二级组织的档案工作。

为了进一步将档案工作做好，马大龙提出三点要求：

第一，档案是履职和开展社务工作的真实记录，是书写社史的基础材料，做好档案工作意义重大。中国多党合作的历史，就是由中国共产党和各民主党派共同书写的历史，记载、书写好社的历史，就是对多党合作历史的贡献。第二，做好档案工作是履行党派职能和开展社务工作的基础。档案记录了社组织建设和发展的足迹，有经验的记载，也有不足和教训的记载，为更好的履职提供着了借鉴，要依据档案，不断总结经验教训，制定措施，以利于多党合作事业健康持续地发展。第三，社中央提出的“三坚”，既是社自身建设的目标，也是衡量自身建设水平的标准。自身建设的质量直接影响着参政党在我国政治生活中作用发挥的力度和水平。档案是社务工作规范化、制度化、科学化管理的真实反映。

针对社市委推广的“九三学社北京市委社务管理信息系统”，马大龙说，这套管理系统的使用，是落实韩启德主席“要充分利用好信息化的技术手段”精神的具体措施，是实现“要把九三学社建设成为‘政治坚定，履职坚实，组织坚强’的参政党”发展目标的重要基础，也是提升档案工作质量和水平的契机。希望各二级组织按照社市委的工作部署和要求，认真落实，取得好成绩。

方炎指出，今天会议的目的就是要进一步推进各二级组织的档案工作，使档案工作不断制度化，规范化，程序化。他简要回顾总结了上次二级组织档案检查的情况。他说，各二级组织能从对社组织负责、对历史负责和对社员负责的高度重视档案工作，使档案工作可以有条不紊地开展，基本上达到了检查要求和目的。

档案工作做得好的组织有一个共同点，就是领导重视。无论是区委的主委、工委的主任、基层委员会的主委以及支社的主委，对档案工作都十分重视支持，安排专人负责，经常过问。比如海淀、朝阳、西城、东城区委，丰台、石景山区工委，基层委员会的清华、北大、北大第二和北师大等，他们的档案工作之所以出色，除主委（主任）重视外，也离不开党委统战部的支持与帮助。有些组织在其成立纪念日时，还编辑印制了纪念册或书籍，像丰台区工委、北京市第五综合支社、燕化支社等，编辑印制书籍和纪念册，没有档案做基础是不可能完成的。

社市委为了指导二级组织做好档案工作，采取了“以点带面”的方法，在北大第二委员会召开现场观摩会，请相关二级组织的档案员和社市委机关二级组织联络员参加。通过以会代训的方式，进一步提高各二级组织档案员的档案意识，掌握工作方法，为下一步做好档案工作打下了基础。在检查过程中做到“适时检查”和“二次复检”相结合。使检查工作不走过场，取得了很好的效果。

通过档案检查，进一步加深了各二级组织对档案工作重要性和必要性的认识；进一步理清了档案工作的方法和步骤，发现了存在的问题和不足；进一步明确了今后的目标和努力方向。

方炎介绍了“九三学社北京市委社务管理信息系统”的基本情况。他说，这个系统是社东城区委根据社务工作的实际需要研发的，社市委在他们先行先试的基础上，作了进一步完善。该管理信息系统是实现我社科学管理的基础，可以最大限度调动整合全社资源更好履行参政党职责；可以更简便地汇总分析数据信息从而为今后工作决策提供科学依据；可以为实现全社上下协调统筹发展提供广阔空间。同时，也是加强二级组织建设的新举措。

他说，这次档案检查完成之后，明年社市委要开一次总结表彰大会。请在检查中表现突出的的二级组织做经验介绍，并予以表彰，以进一步推动全市的档案工作。

会上，二级组织代表、社东城区委主委何厚夫做了题为《真实记录，瞬间成为永恒》的主题发言。社务管理信息系统主要研发人、社东城区委常务副主委高萍为与会人员作了管理信息系统的培训。与会人员还参观了社东城区委档案。（李培海）